Nền tảng Dola AI hiện nay đã chính thức tích hợp tính năng thiết lập tác vụ theo lịch, đem lại trải nghiệm tương tự như khi người dùng sử dụng công cụ lên lịch biểu công việc trên ChatGPT hay tính năng tự động hóa tác vụ của Gemini. Thông qua công cụ này, người dùng hoàn toàn chủ động lựa chọn ngày tháng, khung giờ cụ thể, cài đặt chu kỳ lặp lại linh hoạt, sau đó nhập các câu lệnh mô tả nội dung công việc cần thực hiện hoặc thời điểm muốn hệ thống gửi thông báo nhắc nhở. Hệ thống của Dola sẽ hỗ trợ người dùng xây dựng một lịch trình hoàn chỉnh theo đúng mọi yêu cầu đặt ra, kể cả những công việc có tính chất lặp đi lặp lại hàng ngày, diễn ra hàng tuần hoặc định kỳ mỗi tháng một lần.
Nhằm giúp bạn đọc nắm bắt tường tận quy trình thao tác, nội dung bài viết dưới đây từ đội ngũ kỹ thuật sẽ hướng dẫn cụ thể từng bước thiết lập lịch trình tác vụ trên Dola AI, từ khâu khởi tạo ban đầu, cấu hình thời gian lặp cho đến phương thức kiểm tra và quản lý các lịch biểu đã thiết lập.
Hướng dẫn các bước tạo tác vụ tự động trên Dola AI
Đầu tiên, người dùng cần tiến hành đăng nhập vào tài khoản Dola AI cá nhân của mình. Ngay tại giao diện chính sau khi đăng nhập thành công, bạn hãy tìm và nhấp chuột vào mục công cụ mang tên Tác vụ theo lịch để bắt đầu quá trình sử dụng.
Ngay sau đó, màn hình sẽ hiển thị một danh sách bao gồm một số hành động được đề xuất sẵn để người dùng có thể nhanh chóng nhấn chọn và áp dụng ngay mà không mất thời gian soạn thảo.
Trong trường hợp người dùng lựa chọn sử dụng các hành động lên lịch theo gợi ý có sẵn, bạn sẽ nhìn thấy cấu trúc câu lệnh thực thi chi tiết nằm ở phía bên dưới. Chúng ta hoàn toàn có thể dựa vào mẫu câu lệnh này để chỉnh sửa, biến tấu lại cho phù hợp với nhu cầu thực tế của bản thân.
Bên cạnh đó, nếu muốn tự chủ động hoàn toàn, bạn có thể nhấn vào nút Tạo tác vụ mới nằm ở khu vực góc bên phải màn hình để thiết lập một lịch trình làm việc hoàn toàn mới theo ý thích cá nhân.
Lúc này, giao diện Tạo tác vụ theo lịch mới sẽ xuất hiện trực quan trên màn hình. Nhiệm vụ của bạn là điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, thiết lập mốc thời gian thực hiện cũng như chu kỳ lặp lại cho phù hợp. Sau khi hoàn tất việc điền nội dung, bạn hãy nhấn Lưu tác vụ để xác nhận. Ví dụ, bạn có thể tham khảo mẫu mô tả nội dung công việc dưới đây:
Mỗi ngày lúc 8:00 sáng, hãy chuẩn bị cho tôi bản tin công nghệ mới nhất, gồm những tin đáng chú ý về AI, công nghệ, sản phẩm mới và startup, kèm tóm tắt ngắn gọn từng tin
Cách kiểm tra, chỉnh sửa và quản lý tác vụ tự động
Toàn bộ kết quả của các tác vụ tự động sau khi được tạo thành công sẽ hiển thị trực quan trong mục Đang diễn ra trên hệ thống Dola AI, minh họa như hình ảnh bên dưới.
Tại đây, người dùng cần tiến hành kiểm tra lại toàn bộ thông tin chi tiết để đảm bảo đáp ứng chính xác yêu cầu công việc thông qua các tiêu chí sau:
- Tên tác vụ có chính xác hay không?
- Ngày bắt đầu thực hiện đã chuẩn xác chưa?
- Giờ hệ thống gửi nhắc nhở có đúng không?
- Tần suất lặp lại công việc đã đúng ý muốn chưa?
Nếu phát hiện bất kỳ thông tin nào chưa chính xác hoặc chưa vừa ý, người dùng chỉ cần nhấn vào biểu tượng 3 chấm rồi chọn tính năng Chỉnh sửa nằm trong menu tùy chọn hiển thị để ra lệnh cho Dola điều chỉnh lại.
Không dừng lại ở đó, bên trong menu tùy chọn này, người dùng còn có quyền chọn dừng hoạt động tác vụ theo lịch đã định hoặc kích hoạt chạy ngay lập tức nếu có nhu cầu cấp bách.
Đến đúng mốc thời gian đã được lên lịch từ trước, hệ thống Dola AI sẽ tự động khởi tạo một khung chat mới và cung cấp toàn bộ nội dung kết quả bám sát yêu cầu ban đầu của bạn, chẳng hạn như việc tổng hợp bản tin công nghệ về trí tuệ nhân tạo.
Nhận định từ chuyên gia kỹ thuật của TTC Việt Nam
Dưới góc nhìn chuyên gia của TTC Việt Nam, việc tận dụng các tính năng tự động hóa tác vụ như trên Dola AI hay ChatGPT không chỉ giúp tối ưu hóa thời gian xử lý công việc văn phòng mà còn là bước tiến quan trọng trong việc xây dựng hệ sinh thái làm việc số thông minh cho doanh nghiệp. Khả năng tự động tổng hợp thông tin định kỳ giúp giảm thiểu tối đa các thao tác thủ công lặp đi lặp lại, từ đó nâng cao hiệu suất vận hành mạng lưới thông tin cho các tổ chức hiện đại.
Các bước xuất dữ liệu và chuyển đổi định dạng tài liệu
Nhằm phục vụ tối đa nhu cầu lưu trữ của người dùng, ở phần cuối của nội dung kết quả thực thi, Dola AI còn tích hợp thêm tính năng hỗ trợ xuất dữ liệu thành các dạng tài liệu khác nhau. Bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng 3 chấm rồi chọn mục Chuyển đổi thành tài liệu để tiến hành thao tác.
Ngay lập tức, hệ thống Dola sẽ biên tập lại toàn bộ nội dung dưới dạng bảng biểu gọn gàng, tạo sự thuận tiện tối đa để người dùng dễ dàng sao chép văn bản hoặc tải file về thiết bị khi cần thiết.
Bên cạnh đó, nếu có nhu cầu, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu hệ thống chuyển đổi định dạng sang tệp Microsoft Word hoặc tệp PDF tiêu chuẩn để phục vụ cho các mục đích công việc chuyên nghiệp khác.
Để được tư vấn chi tiết về các giải pháp mạng, hạ tầng viễn thông và tối ưu hóa hệ thống công nghệ thông tin doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với TTC Việt Nam hôm nay!
