Khi hoàn tất quá trình tạo slide thuyết trình bằng công cụ NotebookLM, người dùng thường gặp phải hạn chế là không thể trực tiếp click vào từng phần tử để thay đổi văn bản hay hình ảnh theo ý muốn. Vấn đề này đôi lúc gây ra không ít phiền toái khi chúng ta cần tinh chỉnh lại nội dung chi tiết của từng trang. May mắn thay, vẫn có những giải pháp tối ưu giúp bạn dễ dàng khắc phục nhược điểm này một cách nhanh chóng.
Để giải quyết bài toán trên, bạn có thể tận dụng tính năng ra lệnh trực tiếp trên NotebookLM hoặc sử dụng nền tảng thiết kế Canva kết hợp tính năng tách lớp chuyên nghiệp. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước để làm chủ quy trình chỉnh sửa các slide này.
Cách tinh chỉnh slide trực tiếp trong giao diện NotebookLM
Mặc dù NotebookLM chưa hỗ trợ việc chỉnh sửa thủ công bằng cách nhấp chuột vào từng đối tượng, nền tảng này vẫn cung cấp một tùy chọn thay thế thông qua hệ thống câu lệnh prompt thông minh.
Đầu tiên, bạn tiến hành thiết lập và tạo slide trên hệ thống NotebookLM như thông lệ. Ngay tại giao diện hiển thị slide hoàn thiện, hãy tìm và nhấn vào biểu tượng chiếc bút để kích hoạt chế độ tinh chỉnh.
Chuyển sang màn hình chỉnh sửa, bạn sẽ quan sát thấy một khung nhập liệu nằm ở phía dưới màn hình, đây là nơi bạn dùng để gõ các câu lệnh yêu cầu hệ thống thay đổi. Hãy mô tả thật cụ thể nội dung cần sửa đổi, vị trí cần thay thế hoặc chi tiết muốn làm mới. Nguyên tắc chung là miêu tả càng chi tiết và rõ ràng bao nhiêu, trí tuệ nhân tạo sẽ càng nhận diện chính xác bấy nhiêu để thực hiện đúng yêu cầu.
Sau khi đã hoàn tất việc điền câu lệnh, bạn chỉ cần bấm nút Generate để hệ thống tiến hành xử lý và tái tạo lại trang slide theo đúng nội dung bạn đã định hướng.
Ngay sau đó, trang slide sẽ hiển thị kết quả mới đã được cập nhật bám sát theo đúng những gì bạn vừa mô tả trong câu lệnh.
Phương pháp chỉnh sửa từng chi tiết slide NotebookLM với Canva
Trong trường hợp bạn cần can thiệp sâu hơn, muốn tự tay chỉnh sửa từng câu chữ, hình khối hoặc bố cục một cách linh hoạt nhất, việc kết hợp với công cụ thiết kế Canva chính là lựa chọn tối ưu.
Bước đầu tiên, bạn cần tải file slide đã xuất từ NotebookLM về thiết bị cá nhân của mình, sau đó tiến hành upload tệp này lên nền tảng Canva như một tài liệu thông thường. Khi đã mở tệp trong giao diện biên tập bản chiếu của Canva, hãy di chuyển chuột và nhấn vào mục Chỉnh sửa nằm ở thanh công cụ phía trên.
Lúc này, hệ thống sẽ mở rộng các tùy chọn hiệu chỉnh ở khu vực cạnh trái màn hình. Tại đây, bạn hãy tìm và kích hoạt công cụ Tách lớp. Tính năng này đóng vai trò quan trọng trong việc chia nhỏ toàn bộ slide thành các thành phần độc lập, giúp bạn thao tác với từng đối tượng riêng biệt một cách thuận lợi và chính xác.
Nhìn vào kết quả hiển thị, bạn sẽ thấy các thành phần bên trong trang slide đã được tách rời rõ ràng. Nhờ vậy, người dùng có thể thoải mái thực hiện các thao tác như chỉnh sửa văn bản, thay đổi hình nền phía sau hoặc bổ sung các biểu tượng đồ họa vào slide mà không gặp bất kỳ rào cản kỹ thuật nào.
Nhận định từ chuyên gia kỹ thuật của TTC Việt Nam
Trong môi trường làm việc số hóa hiện nay, việc kết hợp giữa các công cụ AI tạo sinh như NotebookLM và các nền tảng thiết kế đồ họa như Canva là xu hướng tất yếu giúp tối ưu hóa năng suất. Tuy nhiên, để đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu và bảo mật thông tin doanh nghiệp khi sử dụng các phần mềm bên thứ ba, người dùng cần nắm vững các kỹ thuật xử lý trung gian. Đội ngũ kỹ thuật tại TTC Việt Nam luôn khuyến nghị các doanh nghiệp nên xây dựng quy chuẩn số hóa tài liệu rõ ràng, kết hợp khai thác linh hoạt các tính năng sẵn có để đạt hiệu quả công việc cao nhất mà vẫn tiết kiệm thời gian tối đa.
Để được tư vấn chi tiết về các giải pháp mạng, hạ tầng viễn thông và tối ưu hóa hệ thống công nghệ thông tin cho doanh nghiệp, xin vui lòng liên hệ trực tiếp với TTC Việt Nam qua website ttcvn.net để nhận hỗ trợ nhanh chóng nhất từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.
