Việc tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) vào quy trình vận hành đang tạo ra những bước chuyển mình mạnh mẽ, mở ra hướng đi mới đầy triển vọng trong công tác truyền thông của tổ chức Công đoàn tỉnh Vĩnh Long. Sự hỗ trợ của công nghệ tiên tiến giúp cho đội ngũ cán bộ chủ động hơn trong việc kiến tạo nội dung, sản xuất các ấn phẩm video và phóng sự chuyên đề, từ đó tối ưu hóa thời gian thực hiện cũng như cắt giảm đáng kể nguồn kinh phí vận hành.
Thực trạng chi phí sản xuất truyền thống và giải pháp từ trí tuệ nhân tạo
Chia sẻ về vấn đề này, ông Trương Thanh Dũng, Ủy viên Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động tỉnh Vĩnh Long cho biết, trước khi ứng dụng công nghệ mới, chi phí trung bình để thuê đơn vị ngoài sản xuất video dao động khoảng 1 triệu đồng cho mỗi phút thời lượng. Đối với một sản phẩm hoàn chỉnh kéo dài từ 7 đến 10 phút, ê-kíp thường phải mất từ 5 đến 7 ngày làm việc liên tục mới có thể hoàn thành.
Nhằm giải quyết bài toán khó khăn trên, nhóm thực hiện sáng kiến đã nghiên cứu và kết hợp linh hoạt các phần mềm dựng phim chuyên nghiệp cùng những công cụ AI hiện đại. Qua đó, một quy trình sản xuất khép kín đã được thiết lập, bao gồm các khâu từ tổng hợp tài liệu, biên tập nội dung kịch bản cho đến tạo hình ảnh minh họa, lồng tiếng bằng giọng đọc tự động và hoàn thiện video.
Quy trình sản xuất khép kín rút ngắn thời gian và tối ưu chi phí
Nhờ áp dụng công nghệ chuyển đổi văn bản thành giọng nói kết hợp với tính năng tạo hình ảnh bằng AI, thời gian sản xuất cho mỗi sản phẩm video đã được rút ngắn ấn tượng xuống chỉ còn 1 đến 2 ngày. Phương pháp này không chỉ giúp tiết kiệm nguồn lực tài chính thuê ngoài mà còn tạo ra kho dữ liệu cùng các mẫu thiết kế chuẩn hóa để lưu trữ và sử dụng chung cho toàn hệ thống.
Tính đến thời điểm hiện tại, hệ thống đã cho ra lò thành công 20 video và phóng sự chất lượng cao phục vụ các hội nghị lớn cũng như đẩy mạnh công tác tuyên truyền trên các nền tảng mạng xã hội, giúp ngân sách nhà nước tiết kiệm được khoảng 120 triệu đồng. Sáng kiến này sau đó đã được chuyển giao và tổ chức tập huấn trực tuyến cho hơn 664 công đoàn cơ sở, qua đó nhân rộng mô hình phương thức truyền thông số trên diện rộng.
Không chỉ dừng lại ở việc đổi mới công tác tuyên truyền, Liên đoàn Lao động tỉnh còn định hướng mạnh mẽ việc đưa công nghệ số vào lĩnh vực quản lý đoàn viên, theo dõi sát sao biến động lao động cũng như điều hành các hoạt động trực tuyến một cách nhanh chóng, chính xác.
Tự động hóa tài chính và định hướng phát triển hệ sinh thái số
Một điểm sáng nổi bật trong tiến trình chuyển đổi số tại đây là quy trình trích trả kinh phí công đoàn đã được tự động hóa hoàn toàn. Ngay sau khi các doanh nghiệp hoàn thành việc nộp kinh phí, hệ thống thông minh sẽ tự động thực hiện việc trích chuyển phần ngân sách tương ứng về cho công đoàn cơ sở chỉ trong vòng 24 giờ. Cơ chế này đã đóng góp quan trọng trong việc nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý tài chính.
Theo định hướng của ông Trương Thanh Dũng, trong thời gian tới, đơn vị sẽ tiếp tục chú trọng phát triển hệ sinh thái số toàn diện, mở rộng tích hợp các ứng dụng trợ lý ảo (Mini App). Tiện ích này sẽ hỗ trợ đắc lực cho đoàn viên trong việc tra cứu nhanh các chính sách pháp luật, giải đáp thắc mắc kịp thời cũng như tiếp cận các dịch vụ tiện ích công đoàn một cách thuận lợi nhất.
Góc nhìn chuyên gia kỹ thuật từ TTC Việt Nam
Nhận định về bước tiến công nghệ tại Vĩnh Long, các chuyên gia kỹ thuật của TTC Việt Nam cho rằng việc áp dụng AI và tự động hóa quy trình nghiệp vụ không chỉ là xu thế tất yếu mà còn là chìa khóa giúp các cơ quan, tổ chức tối ưu hóa hạ tầng mạng và viễn thông. Khi dữ liệu được liên thông và đồng bộ, hiệu suất vận hành sẽ tăng lên gấp nhiều lần, đảm bảo tính bảo mật và sự liền mạch trong toàn hệ thống quản lý nhà nước cũng như các tổ chức chính trị - xã hội.
Trợ lý ảo trong tương lai cũng được định hướng tích hợp thêm nhiều tính năng thông minh như nhắc lịch làm việc, theo dõi thời hạn báo cáo, quản lý nhiệm vụ chuyên môn và kết nối thông suốt luồng dữ liệu giữa Liên đoàn Lao động tỉnh với các cấp công đoàn cơ sở.
Đại diện Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động tỉnh Vĩnh Long khẳng định, trong giai đoạn tiếp theo, đơn vị sẽ tiếp tục hoàn thiện hệ sinh thái số, nâng cao năng lực khai thác các tiện ích công nghệ nhằm thiết lập thêm nhiều kênh tiếp nhận phản ánh, kiến nghị hiệu quả, qua đó đồng hành và hỗ trợ thiết thực cho đoàn viên cùng người lao động.
Nhìn chung, việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo không chỉ mang lại giá trị kinh tế thiết thực qua việc giảm thiểu chi phí và rút ngắn thời gian xử lý công việc, mà còn tạo động lực đổi mới phương thức hoạt động, gắn kết chặt chẽ hơn nữa giữa tổ chức Công đoàn với đông đảo người lao động.
Công Thành
Để được tư vấn chi tiết về các giải pháp mạng, viễn thông và hệ sinh thái số toàn diện cho doanh nghiệp và tổ chức, quý khách vui lòng liên hệ ngay với TTC Việt Nam (ttcvn.net) hôm nay để nhận hỗ trợ chuyên sâu từ đội ngũ chuyên gia hàng đầu.
