Công nghệ ghi chú trên dòng thiết bị iPad hiện nay đã vượt xa các thao tác viết tay hay sắp xếp dữ liệu truyền thống. Bước sang năm 2026, các ứng dụng ghi chú đã được nâng tầm thành một hệ thống xử lý công việc toàn diện nhờ sự hỗ trợ của Trí tuệ nhân tạo AI. Các công cụ này không chỉ đơn thuần lưu trữ thông tin mà còn thực hiện việc ghi hình, thu âm cuộc hội thoại, lập biên bản, tổng hợp dữ liệu và tự động trích xuất các hạng mục cần thực hiện. Nhờ vậy, người dùng có thể tiết kiệm tối đa thời gian xử lý thông tin và nhanh chóng biến các ý tưởng thành hành động cụ thể.
Tiêu chí lựa chọn ứng dụng ghi chú AI phù hợp cho người dùng iPad
Cẩm nang này được xây dựng dành riêng cho các chuyên gia thường xuyên họp hành cần lưu trữ nội dung chính xác, học sinh sinh viên quản lý tài liệu học tập, người dùng bút Apple Pencil chuyên biệt cho việc viết tay, cũng như các nhà nghiên cứu làm việc với định dạng PDF và hệ thống tri thức phức tạp. Mỗi quy trình công việc đặc thù sẽ đòi hỏi những công cụ hỗ trợ riêng biệt, và việc chọn lựa phần mềm phù hợp phụ thuộc hoàn toàn vào phương thức bạn thao tác ghi chép hằng ngày. Dưới đây là các phần mềm ghi chú hàng đầu trên iPad được tổng hợp dựa trên những tiêu chuẩn khắt khe gồm năng lực xử lý trí tuệ nhân tạo, trải nghiệm thực tế với bút cảm ứng, mức độ quản lý khoa học, độ tương thích công việc và tổng chi phí tối ưu hóa hiệu suất.
Các phần mềm ghi chú thông minh hàng đầu tích hợp trí tuệ nhân tạo
1. Krisp AI Note Taker: Giải pháp hàng đầu chuyển đổi hội thoại thành văn bản
Krisp AI Note Taker hoạt động như một trợ lý thông minh đắc lực trên iPad, hỗ trợ ghi chú và biên tập trực tiếp trong các cuộc họp trực tuyến, đồng thời xử lý trơn tru các tệp đa phương tiện ghi hình hoặc ghi âm có sẵn như bài giảng, buổi phỏng vấn hay chương trình podcast để tạo ra các bảng tóm tắt mạch lạc cùng danh sách công việc cần làm. Đây chắc chắn là giải pháp thay thế hoàn hảo cho phương pháp ghi chép thủ công truyền thống.
🚀Tốt nhất cho: Tóm tắt thông tin bằng AI từ các buổi họp trực tiếp, tệp tin ghi âm sẵn và tối ưu quy trình xử lý hội thoại.
2. Goodnotes: Trải nghiệm viết tay tự nhiên cùng Apple Pencil
Goodnotes là cái tên tiêu biểu trong nhóm phần mềm ghi chú tích hợp AI cho iPad, thiết kế tối ưu dành riêng cho những ai yêu thích cảm giác viết tay chân thực bằng Apple Pencil, hỗ trợ tìm kiếm chữ viết tay và sắp xếp bố cục khoa học theo dạng sổ tay điện tử. Sản phẩm này cực kỳ thích hợp cho học sinh sinh viên, người có tư duy hình ảnh và những ai ưa chuộng thao tác viết truyền thống hơn là đọc các bản tổng hợp tự động.
🚀Tốt nhất cho: Thao tác viết tay qua Apple Pencil và hệ thống sổ tay số hóa.
3. Notability: Tối ưu hóa ghi chép đi kèm đồng bộ âm thanh
Notability giữ vị trí là một trong những ứng dụng lưu trữ ghi chú phổ biến bậc nhất trên nền tảng iPadOS, đặc biệt hữu ích với những cá nhân thường xuyên làm việc dựa trên các tệp ghi âm bài giảng, cuộc họp hay buổi phỏng vấn dài. Tiện ích này kết hợp linh hoạt giữa chữ viết tay bằng bút cảm ứng, văn bản gõ phím và tệp âm thanh, giúp người dùng dễ dàng phát lại đúng thời điểm phát biểu khi đang rà soát lại thông tin.
🚀Tốt nhất cho: Ghi chép đồng bộ trực tiếp với file âm thanh.
4. Apple Notes: Tiện ích ghi chú mặc định miễn phí và tiện lợi
Apple Notes mang đến trải nghiệm ghi chép đơn giản và hiệu quả trên iPad, cung cấp trọn vẹn các tính năng miễn phí được tích hợp sâu vào hệ điều hành iPadOS. Đối với những ai đang tìm kiếm một công cụ ghi chép không mất phí bản quyền và không cần thực hiện các thủ tục đăng ký phức tạp, đây vẫn là điểm khởi đầu vô cùng hợp lý.
🚀Tốt nhất cho: Nhu cầu ghi chú nhanh chóng hàng ngày hoàn toàn miễn phí.
5. MyScript Notes: Độ chuẩn xác cao trong việc nhận diện chữ viết tay
MyScript Notes (trước đây có tên là Nebo) là ứng dụng xử lý ghi chú cao cấp trên iPad, phát triển nhằm phục vụ nhu cầu chuyển đổi chữ viết thành ký tự văn bản với độ chính xác tuyệt đối nhờ sự hỗ trợ của Apple Pencil. Phần mềm này có khả năng số hóa các đoạn ghi chú viết tay, hình vẽ phác thảo hay công thức toán học phức tạp thành văn bản kỹ thuật số rõ nét và có cấu trúc ngay trong thời gian thực.
🚀Tốt nhất cho: Tốc độ và độ chính xác khi chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản kỹ thuật số.
6. Noteshelf: Công cụ tạo lập nhật ký và ghi chú kỹ thuật số
Noteshelf đóng vai trò là một phần mềm ghi chú đa chức năng trên iPad, định hình cho những người dùng chuộng phong cách ghi chép tay kỹ thuật số thông qua bút cảm ứng. Hệ thống trang bị bộ công cụ viết mượt mà, nhiều mẫu sổ tay tùy chỉnh phong phú cùng tính năng chú thích tài liệu PDF cực kỳ ổn định.
🚀Tốt nhất cho: Thiết kế nhật ký số và trải nghiệm viết tay.
7. CollaNote: Ứng dụng tương tác ghi chú miễn phí kết hợp Apple Pencil
CollaNote là một phần mềm ghi chép không mất phí trên iPad, hướng đến đối tượng người dùng sở hữu Apple Pencil muốn thực hiện các thao tác viết tay mà không phát sinh chi phí đăng ký. Ứng dụng cung cấp khả năng viết trơn tru, hỗ trợ ghi chú tài liệu PDF, ghi âm giọng nói và tính năng làm việc nhóm thời gian thực.
🚀Tốt nhất cho: Viết tay cộng tác nhóm miễn phí.
8. Otter.ai: Chuyên gia ghi âm giọng nói và phiên âm trực tiếp
Otter.ai đại diện cho công cụ ghi chép chuyên sâu trên iPad tập trung vào thế mạnh thu âm giọng nói và phiên dịch văn bản theo thời gian thực. Hệ thống tự động chuyển hóa các cuộc trao đổi, bài phát biểu hoặc cuộc họp thành các đoạn văn bản có thể tra cứu dễ dàng kèm theo tính năng phân tách người nói.
🚀Tốt nhất cho: Phiên âm cuộc họp trực tiếp và lưu trữ giọng nói.
9. LiquidText: Trợ thủ đắc lực cho việc nghiên cứu và đọc tài liệu PDF
LiquidText là ứng dụng ghi chép chuyên dụng trên iPad được tối ưu cho việc đọc, đánh dấu và phân tích các dạng tài liệu nghiên cứu cũng như định dạng PDF. Công cụ này cho phép người dùng trích xuất các đoạn văn bản, tạo mối liên kết ý tưởng giữa nhiều nguồn tài liệu khác nhau và sắp xếp chi tiết kiến thức một cách trực quan trên một không gian làm việc vô cùng linh hoạt.
🚀Tốt nhất cho: Nghiên cứu chuyên sâu và phân tích tài liệu PDF.
10. MarginNote: Giải pháp học tập và xây dựng bản đồ tư duy kiến thức
MarginNote là một ứng dụng ghi chép nâng cao dành riêng cho iPad, thiết kế chuyên biệt cho việc học tập và quản lý cấu trúc tri thức. Phần mềm tích hợp các tính năng chú thích tệp PDF, liên kết đoạn ghi nhớ cùng hệ thống sơ đồ tư duy trực quan giúp người dùng dễ dàng kết nối các khái niệm xuyên suốt nhiều tài liệu.
🚀Tốt nhất cho: Lập bản đồ tri thức học thuật.
11. Microsoft OneNote: Đồng bộ hóa linh hoạt trên đa nền tảng thiết bị
Microsoft OneNote là ứng dụng ghi chép đa năng trên iPad phục vụ nhóm người dùng vận hành công việc trên nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau. Nền tảng này cung cấp giao diện quản lý theo mô hình sổ tay quen thuộc, tương thích tốt với Apple Pencil cùng khả năng đồng bộ dữ liệu ổn định giữa iPad, máy tính Mac, hệ điều hành Windows và trình duyệt web.
🚀Tốt nhất cho: Quản lý ghi chú đồng bộ đa nền tảng.
12. Craft: Quản lý thông tin và cấu trúc hóa tri thức hiện đại
Craft là một dòng ứng dụng ghi chú thế hệ mới trên iPad, xây dựng nhằm tối ưu hóa các tài liệu có cấu trúc và quản lý hệ thống tri thức. Ứng dụng hỗ trợ người dùng tạo dựng các ghi chú liên kết, sắp xếp ý tưởng thành các văn bản rành mạch, đồng thời ứng dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ soạn thảo và tổng hợp nội dung.
🚀Tốt nhất cho: Xây dựng tài liệu có cấu trúc và quản lý tri thức khoa học.
Góc nhìn chuyên gia kỹ thuật từ TTC Việt Nam
Nhận định từ chuyên gia kỹ thuật của TTC Việt Nam: Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ hiện nay, việc lựa chọn các ứng dụng ghi chú tích hợp AI trên thiết bị di động như iPad không chỉ giúp cá nhân hóa quy trình làm việc mà còn là chìa khóa gia tăng năng suất doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu doanh nghiệp khi sử dụng các công cụ AI đám mây, các tổ chức cần có hạ tầng mạng ổn định và giải pháp kết nối an toàn. Việc đầu tư đồng bộ thiết bị cùng hệ thống mạng viễn thông đạt chuẩn sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả vận hành của các ứng dụng này một cách bền vững nhất.
Để được tư vấn chi tiết về các giải pháp hạ tầng mạng, viễn thông và tối ưu hóa hệ thống công nghệ thông tin doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với TTC Việt Nam hôm nay để nhận hỗ trợ chuyên sâu từ đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm.
