Trong suốt quá trình ứng dụng Canva AI vào công việc, người dùng thường xuyên thực hiện các phiên trao đổi khác nhau để sáng tạo nội dung, thiết kế hình ảnh hay lên ý tưởng chiến dịch. Khi số lượng các đoạn chat ngày một tăng lên theo thời gian, việc định vị lại một thông tin cụ thể đôi khi gây ra không ít phiền toái và tốn nhiều thời gian tìm kiếm.
Có những thời điểm bạn cần tra cứu lại các dữ liệu đã thảo luận trước đó nhưng lại lúng túng không biết chúng được lưu trữ ở đâu, hay muốn truy cập nhanh vào những sản phẩm do Canva AI tạo ra mà không rõ khu vực lịch sử nằm ở khu vực nào. Nội dung ngay bên dưới sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách tra cứu lịch sử trò chuyện với công cụ thông minh này một cách dễ dàng nhất.
Các bước thao tác tìm kiếm lịch sử trò chuyện cùng Canva AI
Bước 1:
Tại màn hình chính của nền tảng Canva, người dùng tiến hành bấm trực tiếp vào mục Canva AI nằm ở thanh điều hướng phía bên trái giao diện để bắt đầu truy cập.
Ngay sau khi không gian làm việc của Canva AI xuất hiện, bạn hãy quan sát lên góc trên cùng bên phía phải màn hình và nhấn chọn vào mục Thư viện.
Bước 2:
Khi được chuyển hướng sang một giao diện mới, hệ thống sẽ tổng hợp toàn bộ các ấn phẩm được tạo ra bởi Canva AI, bao gồm hình ảnh, video, thiết kế logo cho đến các bài thuyết trình ứng dụng công cụ trí tuệ nhân tạo. Lúc này, chúng ta cần nhấn vào mục Cuộc trò chuyện để truy cập vào kho lưu trữ lịch sử nhắn tin.
Bước 3:
Ngay lập tức, màn hình sẽ hiển thị toàn bộ danh sách các nội dung mà AI từng khởi tạo trên Canva, đi kèm với đó là mốc thời gian ngày tháng cụ thể xuất xưởng nội dung. Dựa vào các thông số thời gian này, bạn có thể nhanh chóng nhận diện và chọn đúng đoạn hội thoại cần xem lại, nhất là khi đã thực hiện rất nhiều yêu cầu sáng tạo khác nhau trong những ngày trước đó.
Ngay khi bạn nhấp chuột vào một cuộc trò chuyện bất kỳ, hệ thống sẽ mở ra một tab mới hiển thị trọn vẹn chi tiết toàn bộ đoạn chat cùng với kết quả đầu ra mà AI đã tạo thành công.
Bước 4:
Bên trong giao diện quản lý lịch sử trò chuyện của Canva còn được tích hợp sẵn một thanh tìm kiếm tiện lợi, hỗ trợ người dùng tra cứu nhanh chóng bất kỳ thông tin nào mà không cần phải cuộn chuột thủ công qua từng mục.
Công việc của bạn chỉ là gõ từ khóa có liên quan đến tiêu đề hoặc nội dung chính trong đoạn hội thoại, và hệ thống sẽ lọc ra toàn bộ các kết quả phù hợp bên dưới. Bạn nên ưu tiên sử dụng các từ khóa đặc thù gắn liền với nội dung đã thảo luận, ví dụ như chủ đề thiết kế, tên dự án cụ thể hoặc định dạng hình ảnh đã yêu cầu AI tạo lập. Phương pháp này giúp thu hẹp đáng kể phạm vi tìm kiếm và tiết kiệm thời gian tối đa so với việc mở thủ công từng đoạn chat để kiểm tra.
Bước 5:
Bên cạnh đó, khi người dùng click vào biểu tượng dấu 3 chấm nằm ở mỗi cuộc trò chuyện, bạn sẽ có quyền lựa chọn xóa bỏ hoặc tiến hành đổi tên cho cuộc trò chuyện đó thông qua việc nhấn vào biểu tượng hình chiếc bút.
Nhận định từ chuyên gia kỹ thuật của TTC Việt Nam
Trong kỷ nguyên số hóa hiện nay, việc ứng dụng các công cụ AI như Canva vào quy trình vận hành và thiết kế doanh nghiệp đòi hỏi người dùng không chỉ biết cách tạo ra sản phẩm mà còn phải quản lý dữ liệu thông minh. Việc nắm vững cách lưu trữ và tra cứu lịch sử trò chuyện giúp các nhà sáng tạo nội dung cũng như doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất làm việc, tránh việc thất lạc các ý tưởng đắt giá và dễ dàng kế thừa các dự án cũ một cách liền mạch, chuyên nghiệp.
Để được tư vấn và hỗ trợ các giải pháp công nghệ, hạ tầng mạng cũng như các công cụ số hóa doanh nghiệp tiên tiến nhất hiện nay, quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với TTC Việt Nam (ttcvn.net) để nhận được sự hỗ trợ tận tâm từ đội ngũ chuyên gia kỹ thuật giàu kinh nghiệm.
