Công cụ thông minh NotebookLM hiện nay không chỉ hỗ trợ người dùng chuyển đổi các tài liệu học tập, bài giảng hay bất kỳ dữ liệu nào thành dạng video ngang nhằm tổng hợp đầy đủ thông tin, mà còn cho phép kiến tạo các video ngắn vô cùng thuận tiện khi đăng tải lên những nền tảng mạng xã hội nhằm gia tăng khả năng tiếp cận người xem một cách hiệu quả nhất.
Tùy thuộc vào mục đích truyền thông và đối tượng mục tiêu, người dùng hoàn toàn có thể chủ động lựa chọn định dạng video sao cho phù hợp, ví dụ như video khung hình ngang để diễn giải chi tiết trọn vẹn nội dung hoặc các đoạn video ngắn dạng dọc nhằm chia sẻ thông tin nhanh chóng trên môi trường trực tuyến. Nội dung sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thiết lập video ngang và video ngắn ngay trên nền tảng NotebookLM.
Cách tạo video ngắn bằng Google NotebookLM
Để bắt đầu quá trình sản xuất nội dung video ngắn, bạn cần thực hiện theo các bước thao tác cơ bản sau đây:
Bước 1:
Trước tiên, hãy tải tài liệu nguồn mà bạn muốn chuyển hóa thành video lên hệ thống của NotebookLM, tài liệu này có thể là văn bản bài học, các tệp dữ liệu hoặc định dạng video có sẵn.
Bước 2:
Ngay sau khi tài liệu nguồn đã được tải lên thành công, hệ thống NotebookLM sẽ tiến hành đọc hiểu và phân tích dữ liệu. Tại giao diện quản lý, bạn quan sát sang khu vực bên cạnh và nhấp chuột vào tùy chọn tạo tổng quan bằng video để tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 3:
Chuyển sang không gian làm việc mới, tại đây người dùng cần chọn định dạng video ngắn để hệ thống nhận diện đúng nhu cầu.
Ngay bên dưới, NotebookLM đã chuẩn bị sẵn các chủ đề gợi ý để bạn có thể triển khai thành video dựa trên cơ sở dữ liệu mà ứng dụng vừa phân tích. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể tự nhập trực tiếp các câu lệnh yêu cầu vào khung trống phía dưới để định hình chủ đề video theo ý muốn.
Mặc dù là định dạng video ngắn dọc, việc xác định rõ chủ đề cho tác phẩm vẫn đóng vai trò cốt lõi. Bạn có thể tham khảo một số dạng câu lệnh gợi ý phổ biến bao gồm:
- Video ngắn tổng quát: Tạo video ngắn từ nội dung tài liệu, tập trung vào những thông tin nổi bật và quan trọng nhất. Trình bày súc tích, dễ hiểu và thu hút người xem ngay từ đầu.
- Dạng kiến thức nhanh: Tạo video ngắn giúp người xem nhanh chóng nắm được những kiến thức quan trọng nhất trong tài liệu. Ưu tiên các thông tin thú vị, hữu ích và dễ ghi nhớ.
- Dạng mẹo nhanh: Tạo video ngắn tập trung vào những mẹo và thông tin hữu ích nhất trong tài liệu. Nội dung cần cô đọng, đi thẳng vào vấn đề và phù hợp với người xem trên mạng xã hội.
- Dạng “Bạn có biết?”: Tạo video ngắn theo phong cách “Bạn có biết?”, lựa chọn những thông tin thú vị và bất ngờ nhất trong tài liệu để thu hút người xem.
- Dạng liệt kê: Tạo video ngắn liệt kê những điểm quan trọng nhất trong tài liệu. Mỗi ý cần được trình bày ngắn gọn, rõ ràng và dễ nhớ.
- Tập trung một nội dung: Tạo video ngắn tập trung vào một chủ đề cụ thể. Chỉ sử dụng những thông tin liên quan trực tiếp đến chủ đề, loại bỏ các nội dung dài dòng và không cần thiết.
Bước 4:
Hãy chờ đợi trong giây lát để hệ thống NotebookLM hoàn tất quá trình biên tập video ngắn. Khi sản phẩm đã sẵn sàng, bạn chỉ cần thực hiện thao tác tải xuống thiết bị là hoàn tất quy trình.
Khi nào nên tạo video ngắn bằng Google NotebookLM?
Video ngắn là giải pháp tối ưu khi bạn muốn truyền đạt một khối lượng thông tin vừa phải trong khoảng thời gian giới hạn, thay vì diễn giải toàn bộ chi tiết của tài liệu gốc. Các ý chính yếu, mẹo vặt hữu ích hoặc điểm nhấn đáng chú ý sẽ được cô đọng lại để giúp người xem tiếp thu nhanh chóng.
Đặc biệt, định dạng này cực kỳ thích hợp để chia sẻ trên các nền tảng truyền thông mạng xã hội hiện đại như TikTok, YouTube Shorts, Facebook Reels cũng như Instagram Reels.
Bạn nên ưu tiên sử dụng video ngắn trong các trường hợp cụ thể sau đây:
- Tóm tắt chủ đề: Thích hợp cho các bài học, tài liệu dài dòng nhưng chỉ cần chắt lọc những ý nghĩa trọng tâm nhất.
- Chia sẻ kiến thức nhanh: Giới thiệu nhanh một định nghĩa, làm sáng tỏ một vấn đề hoặc cung cấp thông tin giá trị mà không cần đến video dài dòng.
- Sản xuất nội dung mạng xã hội: Biến đổi tài liệu dạng văn bản dài thành các thước phim cô đọng phục vụ việc phát hành trên TikTok, Reels hay Shorts.
- Làm nổi bật từng phần: Phân chia tài liệu thành nhiều chủ đề nhỏ và tạo các video riêng biệt cho từng phần thay vì dồn tất cả vào một video duy nhất.
- Chia sẻ mẹo và điểm lưu ý: Chuyển đổi các dạng thông tin danh sách, mẹo hay hoặc sự kiện thú vị thành video trực quan sinh động, dễ quan sát.
Ngược lại, nếu mục tiêu của bạn là giải thích nhiều học thuyết phức tạp, truyền tải trọn vẹn một bài giảng hoặc cung cấp chiều sâu chuyên môn, video ngang sẽ là phương án thay thế phù hợp hơn.
Cách tạo video dài trên NotebookLM
Để xây dựng những video có thời lượng dài và mang tính học thuật cao trên nền tảng NotebookLM, bạn hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1:
Truy cập vào cổng thông tin chính thức của NotebookLM, tiến hành thiết lập một sổ ghi chú mới. Sau đó, nhấp vào nút tải tệp lên để đưa các tài liệu bài giảng cần chuyển đổi vào hệ thống, ví dụ như tệp hình ảnh hoặc tài liệu định dạng PDF.
Bước 2:
Hệ thống NotebookLM sẽ tiến hành phân tích sâu và đúc kết lại các ý chính từ nguồn tài liệu trực quan mà bạn vừa cung cấp.
Quan sát sang khu vực bên cạnh, người dùng tiếp tục lựa chọn công cụ tổng quan nội dung bằng video.
Bước 3:
Giao diện cấu hình video tổng quan từ tài liệu sẽ xuất hiện trên màn hình. Tại đây, bạn chọn loại video muốn tạo bao gồm video dạng giải thích hoặc dạng tóm tắt. Đối với môi trường giáo dục, giảng viên nên ưu tiên chọn video giải thích kết hợp cùng phong cách trực quan mong muốn ở phần bên dưới.
Tiếp tục nhập đoạn văn mô tả định hướng video cho bài giảng của bạn, hoặc có thể để trống và bấm nút khởi tạo. Bạn có thể tham khảo một số cấu trúc câu lệnh mẫu tiêu biểu sau:
- Video dạng tổng quan: Tạo video giáo dục dài 5–7 phút về lịch sử Việt Nam thời kỳ Đinh – Ngô – Tiền Lê. Nội dung bao gồm: bối cảnh lịch sử sau thời Bắc thuộc, sự nghiệp của Ngô Quyền và chiến thắng Bạch Đằng năm 938, sự thành lập nhà Đinh, vai trò của Đinh Bộ Lĩnh trong việc thống nhất đất nước, và sự chuyển giao sang nhà Tiền Lê. Phong cách: tài liệu lịch sử, hình ảnh minh họa cổ trang Việt Nam, bản đồ, tranh vẽ. Giọng đọc: truyền cảm, chậm rãi, phù hợp học sinh THCS. Chèn tiêu đề và mốc thời gian rõ ràng.
- Video dạng bài giảng: Tạo video mô phỏng bài giảng lịch sử về thời kỳ Đinh – Ngô – Tiền Lê. Cấu trúc: mở bài – nội dung chính – củng cố kiến thức. Có phần đặt câu hỏi cho học sinh (ví dụ: “Vì sao Ngô Quyền chọn sông Bạch Đằng?”). Chèn slide nội dung ngắn gọn, highlight ý chính. Giọng đọc giống giáo viên giảng bài.
- Video dạng timeline: Tạo video trình bày lịch sử thời Đinh – Ngô – Tiền Lê dưới dạng timeline trực quan. Mỗi giai đoạn hiển thị: năm – sự kiện – nhân vật chính – ý nghĩa. Sử dụng đồ họa đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu. Phù hợp cho học sinh ôn tập nhanh trước khi kiểm tra.
Bước 4:
Đợi một khoảng thời gian ngắn để hệ thống hoàn thành việc tạo video tổng quan. Sau đó, nhấp vào video nằm ở khung phía bên trái màn hình để kiểm tra trực tiếp thành quả.
Trong giao diện trình phát video của NotebookLM, người dùng chỉ cần nhấn vào biểu tượng ba chấm và chọn tính năng tải xuống để lưu trữ video về máy, phục vụ hiệu quả cho công tác giảng dạy hoặc thuyết trình.
Nhận định từ chuyên gia kỹ thuật của TTC Việt Nam: Sự xuất hiện của các công cụ AI hỗ trợ chuyển đổi tài liệu văn bản thành định dạng video đa phương tiện như Google NotebookLM đang tạo ra một bước ngoặt lớn trong việc tối ưu hóa hiệu suất làm việc và giảng dạy. Việc nắm vững cách thức vận hành các công cụ này không chỉ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian biên tập nội dung mà còn nâng cao chất lượng truyền đạt thông tin trên môi trường số, đáp ứng xu hướng chuyển đổi số toàn diện hiện nay.
Để được tư vấn chi tiết về các giải pháp hạ tầng mạng, viễn thông và tối ưu hóa hệ thống công nghệ thông tin doanh nghiệp, quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay với TTC Việt Nam (ttcvn.net) để nhận được sự hỗ trợ chuyên sâu và nhanh chóng nhất từ đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm.
