Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai đang thực hiện chiến lược đẩy mạnh cắt giảm cũng như đơn giản hóa các thủ tục hành chính dựa trên nền tảng dữ liệu số. Mục tiêu cốt lõi của giải pháp này là giảm thiểu tối đa thành phần hồ sơ giấy, rút ngắn thời gian chờ đợi và tiết kiệm chi phí thực hiện thủ tục cho cả người dân lẫn cộng đồng doanh nghiệp địa phương.
Quy định mới về khai thác và tái sử dụng dữ liệu hành chính
Dựa trên Công văn số 10482/UBND-PVHCC, khi tham mưu công bố thủ tục hành chính hoặc phê duyệt quy trình nội bộ đối với các thủ tục mới, sửa đổi hoặc bổ sung, các cơ quan chức năng bắt buộc phải xác định rõ thông tin nào có thể khai thác và tái sử dụng. Đồng thời, dữ liệu phải có khả năng tự động điền cũng như đối chiếu trực tiếp trên các biểu mẫu điện tử, qua đó thay thế các thành phần hồ sơ bằng dữ liệu sẵn có trong hệ thống.
Nhờ vậy, các cơ quan nhà nước có thể chủ động khai thác và đối chiếu thông tin đã được lưu trữ thay vì yêu cầu người dân tự kê khai hoặc nộp lại các loại giấy tờ trùng lặp. Quá trình cắt giảm này đòi hỏi tính thực chất cao, nghiêm cấm việc làm phát sinh thêm giấy tờ hay đùn đẩy trách nhiệm xác minh sang phía người dân và doanh nghiệp.
Thống kê kết quả rà soát thủ tục hành chính và số hóa hồ sơ tại Gia Lai
Theo báo cáo từ Ủy ban nhân dân tỉnh Gia Lai, tính từ đầu năm đến hết tháng 7, toàn tỉnh đã tiến hành rà soát tổng cộng 1.942 thủ tục hành chính. Trong số đó, có đến 1.343 thủ tục (chiếm tỷ lệ 69,2%) được xác định đáp ứng khả năng khai thác và tái sử dụng thông tin, dữ liệu trong suốt quá trình tiếp nhận cũng như giải quyết hồ sơ.
Riêng đối với lĩnh vực đất đai, địa phương đã chính thức phê duyệt phương án tái cấu trúc quy trình cho 45 thủ tục dựa trên nền tảng khai thác và tái sử dụng cơ sở dữ liệu đất đai chuyên ngành. Bên cạnh đó, tỉnh đã thực hiện kết nối và khai thác dữ liệu từ 4 cơ sở dữ liệu cùng các hệ thống thông tin khác nhằm tự động điền thông tin, kiểm tra, đối chiếu, xác minh cũng như thay thế một số thành phần hồ sơ phức tạp.
Các số liệu nổi bật trong công tác xử lý hồ sơ trực tuyến:
- Tổng số hồ sơ tiếp nhận trong 7 tháng đầu năm: 536.534 hồ sơ mới.
- Số lượng hồ sơ nộp trực tuyến: 515.938 hồ sơ, chiếm tỷ lệ ấn tượng 96,16%.
- Số lượng hồ sơ nộp trực tiếp: 20.596 hồ sơ.
- Tổng số hồ sơ đã được giải quyết thành công: 529.182 hồ sơ.
- Số lượng hồ sơ giải quyết trước hoặc đúng hạn: 502.989 hồ sơ, đạt tỷ lệ 95,05%.
Song song với đó, Gia Lai cũng đẩy mạnh công tác số hóa hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Toàn bộ hồ sơ, giấy tờ cùng kết quả điện tử đều được cập nhật đồng bộ lên hệ thống chung nhằm phục vụ cho công tác tra cứu, tái sử dụng, qua đó ngăn chặn tình trạng người dân và doanh nghiệp phải cung cấp lại những thông tin đã lưu trữ trước đó.
Đồng bộ hệ thống công nghệ và lộ trình triển khai hoàn thiện
Nhằm đảm bảo sự liên thông, kết nối và chia sẻ dữ liệu mượt mà giữa các hệ thống từ Trung ương đến địa phương, tỉnh Gia Lai yêu cầu rà soát chặt chẽ việc đồng bộ hóa dữ liệu giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, các hệ thống tập trung của bộ, ngành Trung ương và Cổng Dịch vụ công quốc gia.
Mọi thông tin liên quan đến quá trình tiếp nhận, trạng thái xử lý cũng như kết quả giải quyết hồ sơ đều phải được cập nhật một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và có sự thống nhất cao độ. Trong trường hợp phát hiện các sai lệch về dữ liệu, những đơn vị liên quan cần phải nhanh chóng phản ánh và phối hợp xử lý dứt điểm. Đối với những trường hợp dữ liệu đã sẵn có nhưng vẫn chưa thể khai thác để thay thế thành phần hồ sơ, các đơn vị phải tổng hợp và xác định rõ vướng mắc để tiến hành xử lý hoặc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền tháo gỡ kịp thời.
Theo kế hoạch đề ra, kết quả rà soát phải được gửi về Sở Tư pháp trước ngày 25/8 để tiến hành tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh nhằm xây dựng phương án xử lý các quy định liên quan trước ngày 30/9. Riêng các quy định thuộc thẩm quyền giải quyết của địa phương sẽ phải hoàn thành toàn bộ trước ngày 1/3/2027.
Nhận định từ chuyên gia kỹ thuật của TTC Việt Nam
Từ góc độ hạ tầng công nghệ và giải pháp viễn thông, việc tỉnh Gia Lai đẩy mạnh số hóa và tái sử dụng dữ liệu trong thủ tục hành chính là một bước tiến chiến lược, đòi hỏi một nền tảng hạ tầng mạng ổn định và hệ thống bảo mật an toàn thông tin vững chắc. Khi lưu lượng truy cập và trao đổi dữ liệu giữa các cơ sở dữ liệu lớn tăng cao, việc ứng dụng các giải pháp hạ tầng mạng tối ưu cùng hệ thống cloud đồng bộ sẽ là chìa khóa quyết định sự thành công của chính quyền điện tử, giúp giảm thiểu độ trễ và đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối cho người dân và doanh nghiệp.
Để được tư vấn chi tiết về các giải pháp hạ tầng mạng, hệ thống viễn thông và công nghệ số tiên tiến cho doanh nghiệp và cơ quan nhà nước, hãy liên hệ ngay với TTC Việt Nam (ttcvn.net) để nhận hỗ trợ chuyên sâu từ đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm.
