Công tác xây dựng Đảng tại tỉnh Phú Thọ đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ khi tích hợp thành công công nghệ thông tin vào các quy trình nghiệp vụ vốn trước đây chỉ quen thuộc với hồ sơ giấy và thủ tục hành chính truyền thống. Bằng việc đưa toàn bộ các khâu từ quản lý văn bản, cập nhật hồ sơ đảng viên, tổ chức sinh hoạt chi bộ cho đến giải quyết thủ tục hành chính lên môi trường mạng, hệ thống dữ liệu số đã trở thành xương sống cho công tác tổ chức, điều hành và giám sát tiến độ công việc trong toàn bộ tổ chức đảng.
Những con số ấn tượng trong tiến trình số hóa đảng bộ Phú Thọ
Theo báo cáo từ UBND tỉnh Phú Thọ, tính đến mốc 30/9/2026, tỷ lệ xử lý văn bản đi toàn trình trong hệ thống các cơ quan Đảng trên địa bàn tỉnh đã vươn lên mức 95,1%, trong khi tỷ lệ văn bản đến toàn trình đạt 94,4%. Thành tích này đưa Phú Thọ vươn lên vị trí dẫn đầu trong tổng số 34 tỉnh, thành phố và đứng đầu trong số 58 đảng bộ được thống kê trên toàn quốc. Song song với đó, cơ sở dữ liệu đảng viên cũng đã hoàn thành việc làm sạch 100%, tạo tiền đề vững chắc cho việc khai thác tối đa các tiện ích số trong nghiệp vụ Đảng.
Một trong những mô hình mang lại hiệu quả trực quan nhất chính là ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử. Nền tảng này đã được phủ sóng tại 150 trên tổng số 150 đảng bộ thuộc diện triển khai. Ghi nhận thực tế cho thấy tỷ lệ đảng viên thực hiện đăng nhập và sử dụng thường xuyên đạt 95,18%, tỷ lệ các chi bộ duy trì sinh hoạt định kỳ trên hệ thống đạt 96,9%. Toàn bộ tài liệu phục vụ sinh hoạt, các nghị quyết, thông báo quan trọng cùng nội dung học tập chính trị đều được số hóa, giúp đảng viên chủ động tiếp cận thông tin ngay trước khi các buổi họp diễn ra.
Dữ liệu số thay đổi phương thức quản lý tại các tổ chức cơ sở đảng
Quy mô của Đảng bộ tỉnh Phú Thọ hiện nay rất lớn với hơn 266.000 đảng viên sinh hoạt tại 2.262 tổ chức cơ sở đảng, bao gồm 18 đảng bộ bộ phận và 9.159 chi bộ trực thuộc. Riêng tại khu vực thôn, tổ dân phố có tới 3.071 chi bộ, trong đó có những đơn vị quy mô rất lớn với hơn 200 đảng viên, thậm chí chi bộ đông nhất lên tới 476 đảng viên.
Nhằm giải quyết khối lượng công việc khổng lồ này, tỉnh đã phát động Chiến dịch 100 ngày thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số ngành Tổ chức xây dựng Đảng. Chiến dịch tập trung toàn lực vào việc rà soát, chỉnh lý, ký số, số hóa và cập nhật toàn bộ hồ sơ lên hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0. Tính đến ngày 8/10, tỷ lệ hồ sơ được chỉnh lý, hoàn thiện, ký số và scan đã đạt 77,87%, trong đó tỷ lệ tải hồ sơ hoàn thành lên hệ thống đạt 41,62%. Thông tin nhân thân của hơn 267.000 đảng viên đã được cập nhật thành công, đạt tỷ lệ 99,83%.
Tại cấp cơ sở, tiến độ số hóa được triển khai quyết liệt đến từng bộ hồ sơ cụ thể. Tiêu biểu như Đảng bộ phường Phong Châu với hơn 2.000 đảng viên đã hoàn thành 100% việc cập nhật, bổ sung thông tin và số hóa hồ sơ từ đầu tháng 11. Phường đã thành lập ngay các tổ công tác chuyển đổi số, phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng cá nhân và gắn liền tiến độ hoàn thành với sản phẩm thực tế.
Tương tự, tại xã Vĩnh Tường với hơn 3.000 đảng viên, công tác chỉnh lý cùng số hóa hồ sơ đã cơ bản hoàn tất từ cuối tháng 9. Các tài liệu được scan, ký số cẩn thận và từng bước đồng bộ lên hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0. Trong khi đó, tại huyện Yên Lập, dữ liệu bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chí đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất và dùng chung, đồng thời kết quả của Chiến dịch 100 ngày được xem là thước đo quan trọng để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của cán bộ.
Góc nhìn chuyên gia kỹ thuật từ TTC Việt Nam
Dưới góc độ chuyên gia giải pháp hạ tầng mạng và viễn thông, các kỹ sư tại TTC Việt Nam đánh giá rằng thành công của Phú Thọ trong công cuộc chuyển đổi số công Đảng không chỉ đến từ quyết tâm chính trị mà còn nhờ sự đầu tư đồng bộ về hạ tầng công nghệ. Việc số hóa hàng vạn hồ sơ đảng viên, duy trì hàng nghìn cuộc họp trực tuyến và xử lý văn bản toàn trình đòi hỏi một hệ thống mạng truyền dẫn ổn định, bảo mật cao và khả năng chịu tải tốt. Khi dữ liệu đã trở thành huyết mạch, các giải pháp bảo mật hạ tầng, chữ ký số chuyên dụng eToken cùng thiết bị CNTT đầu cuối chính là chìa khóa then chốt để đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối cho các cơ quan Đảng.
Chuyển dịch toàn diện từ hồ sơ giấy sang thủ tục điện tử
Không dừng lại ở việc quản lý văn bản hay dữ liệu nhân sự, công cuộc chuyển đổi số tại Phú Thọ còn mở rộng mạnh mẽ sang mảng thủ tục hành chính. Kể từ ngày 1/7/2026, tỉnh chính thức đưa vào vận hành 4 thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường mạng theo đúng định hướng của Văn phòng Trung ương Đảng. Thông qua Kế hoạch số 63 ban hành ngày 29/6/2026, Tỉnh ủy đã vạch rõ lộ trình, nhiệm vụ cụ thể nhằm đồng bộ hóa dữ liệu giữa Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0 và hệ thống xử lý thủ tục hành chính.
Các cấp ủy trực thuộc được yêu cầu tiến hành rà soát kỹ lưỡng để loại bỏ sai sót, bổ sung thông tin thiếu hụt, kiểm soát tình trạng trùng lặp dữ liệu. Đồng thời, các tổ hỗ trợ đặc biệt cũng được thành lập để kịp thời tháo gỡ khó khăn cho cơ sở, hướng tới mục tiêu 100% đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy, cấp ủy cơ sở, chi bộ và đảng viên đủ điều kiện đều có thể thực hiện thành công các thủ tục điện tử.
Để đảm bảo hạ tầng vận hành trơn tru, theo Báo Phú Thọ, toàn tỉnh đã trang bị 8.200 máy vi tính, 2.260 máy in cùng 308 máy scan cho 148 xã, phường. Bên cạnh đó, 3.571 hồ sơ đề nghị cấp eToken ký số đã được hoàn tất nhằm mã hóa dữ liệu cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân, kết hợp cùng các thiết bị bảo mật chuyên dụng phục vụ việc trao đổi văn bản mật an toàn.
Đổi mới sinh hoạt chi bộ và những thách thức phía trước
Ứng dụng công nghệ cũng mang lại diện mạo mới cho các buổi sinh hoạt chi bộ. Nhờ việc chuyển phát tài liệu nghiên cứu trước qua Sổ tay đảng viên điện tử, thời gian trong các cuộc họp được tối ưu hóa hoàn toàn cho việc thảo luận và tìm giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn tại địa phương. Tính đến ngày 8/10, tỷ lệ các chi bộ tổ chức sinh hoạt định kỳ trong tháng 10 trên nền tảng ứng dụng này đã đạt 99,38%, đưa Phú Thọ vào nhóm các địa phương dẫn đầu toàn quốc.
Mặc dù đạt được những thành tựu đáng nể, thực tiễn triển khai cũng bộc lộ một số khó khăn nhất định như hạ tầng công nghệ thông tin tại các khu vực vùng sâu, vùng xa chưa thực sự đồng đều; khối lượng hồ sơ cần xử lý quá lớn; đòi hỏi tiêu chuẩn bảo mật khắt khe; cũng như trình độ và kỹ năng ứng dụng công nghệ của các nhóm đảng viên còn có sự chênh lệch. Do đó, các địa phương vẫn đang tiếp tục đẩy mạnh công tác tập huấn, hỗ trợ trực tiếp và kiểm tra sát sao tiến độ để đảm bảo hệ thống vận hành thông suốt, an toàn và hiệu quả.
Để được tư vấn chi tiết về các giải pháp hạ tầng mạng, viễn thông và thiết bị công nghệ thông tin bảo mật phục vụ chuyển đổi số cho cơ quan, doanh nghiệp, quý khách vui lòng liên hệ ngay với Công ty TTC Việt Nam (ttcvn.net) để nhận hỗ trợ chuyên sâu từ đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm.
