Nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng trong công tác giảng dạy, các thầy cô giáo nên tích hợp sử dụng linh hoạt các nền tảng trí tuệ nhân tạo để nhanh chóng hoàn thiện nội dung chuyên môn. Khi đã sở hữu sẵn các bộ đề thi được soạn thảo thông qua Gemini, bước tiếp theo người dạy có thể tận dụng ngay Google Form để thiết lập biểu mẫu trả lời trắc nghiệm, đồng thời tự động hóa khâu chấm điểm bằng Google Sheets. Nội dung sau đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước xây dựng phiếu khảo sát đáp án cũng như thiết lập cơ chế chấm bài tự động nhờ trợ lý ảo Gemini.
Hướng dẫn tạo biểu mẫu và phiếu chấm điểm tự động thông qua Gemini
Bước 1: Chuẩn bị nội dung đề thi và tạo mã lệnh Google Apps Script trên Gemini
Trước tiên, người dùng cần chuẩn bị sẵn sàng bộ đề thi, có thể sử dụng ma trận đề thi đã được biên soạn từ trước bằng Gemini. Sau đó, tiến hành tải tệp đề thi đó lên giao diện Gemini và nhập vào khung chat câu lệnh mẫu dưới đây để yêu cầu hệ thống viết đoạn mã nguồn Google Apps Script phục vụ cho việc khởi tạo Google Form làm phiếu thu thập đáp án trực tuyến.
Tạo đoạn mã Google Apps Script để tạo Google form cho học sinh điền đáp án với yêu cầu sau:
Tiêu đề: Form kiểm tra ôn tập kiến thức môn Lịch sử lớp 9
Điền họ tên, lớp, số thứ tự của học sinh (Số thứ tự xác thực phản hồi là loại số từ 0 đến 50)
Đúng theo cấu trúc đề trên
Chia là 3 phần gồm Phần 1, Phần 2, Phần 3
Không cần có đề bài chỉ cần viết phần 1: Câu 1. A. B. C. D ....
Các câu ở phần 3 có xác thực phản hồi là loại số, có thêm mô tả: "Học sinh cần phải ghi số, ngăn cách thập phân là dấu ".". VD: 3.2"Trong trường hợp nội dung đề kiểm tra hoàn toàn thuần túy là câu hỏi trắc nghiệm khách quan, người dùng có thể lược bỏ phần mô tả tự luận trong câu lệnh cho phù hợp.
Bước 2: Triển khai đoạn mã code vào ứng dụng Google Apps Script
Tiếp theo, hãy truy cập vào dịch vụ lưu trữ Google Drive, nhấp chuột vào nút Mới, tìm đến mục Ứng dụng khác trong danh sách tùy chọn hiển thị và chọn tiếp vào công cụ Google Apps Script.
Tại giao diện mới mở ra, hãy tiến hành đặt tên mới cho dự án của mình, sau đó xóa sạch toàn bộ các đoạn mã mặc định đang có sẵn trong khung làm việc. Ngay sau đó, hãy sao chép toàn bộ mã nguồn vừa được Gemini tạo ra rồi dán vào đây, nhấn vào biểu tượng lưu lại và bấm nút Chạy để hệ thống bắt đầu thực thi đoạn lệnh.
Trong lần thực thi đầu tiên, hệ thống sẽ yêu cầu người dùng cấp một số quyền cần thiết để đoạn mã có thể hoạt động chính xác.
Bước 3: Lấy đường dẫn Google Form và liên kết dữ liệu với Google Sheets
Khi quá trình biên dịch và chạy lệnh kết thúc thành công, màn hình sẽ cung cấp một đường liên kết dẫn trực tiếp đến biểu mẫu Google Form vừa được tạo để đưa vào sử dụng thực tế.
Ngay tại giao diện quản trị của tệp Google Form vừa tạo, người dùng chuyển sang tab Câu trả lời rồi nhấp chuột vào tính năng Liên kết với trang tính để tiến hành kết nối dữ liệu.
Lúc này, một hộp thoại xuất hiện yêu cầu xác nhận liên kết tới một bảng tính mới, hãy nhấn vào nút Tạo để hoàn tất thao tác.
Bước 4: Yêu cầu Gemini thiết lập mã script tự động chấm điểm
Quay trở lại với không gian làm việc của Gemini, người dùng tiếp tục nhập vào khung lệnh yêu cầu hệ thống lập trình đoạn mã script dùng riêng cho việc chấm điểm tự động trên Google Sheets.
Đối với câu lệnh mẫu này, các thầy cô giáo có thể chủ động tham khảo và tùy chỉnh lại cho khớp với cấu trúc bài kiểm tra cũng như biểu điểm thực tế của bộ môn mình đang phụ trách. Trong khoảng thời gian này, hãy tiến hành gửi đường link Google Form vừa lập cho học sinh tiến hành làm bài để thu thập kết quả.
Tạo Google apps script chấm điểm. Hiện tại form đã thu thập xong đáp án trắc nghiệm và có file như hình.
Đáp án các câu sẽ là: phần 1: 1A, 2B, 3C, 4D, 5A, 6A, 7A, 8C, 9D, 10C; phần 2: 1A, 2C, 3B, 4A, 5A, 6B, 7C, 8D, 9A, 10B, phần 3: 1A, 2C, 3C, 4B, 5B, 6C, 7B, 8A, 9B, 10C
Cách chấm điểm:
Phần 1: Câu trắc nghiệm nhiều phương án lựa chọn (3 điểm - 10 câu).
Phần 2: Câu trắc nghiệm nhiều phương án lựa chọn (3 điểm – 10 câu).
Phần 3: Câu trắc nghiệm nhiều phương án lựa chọn (4 điểm – 10 câu).
Tự động tô màu đỏ vào những ô câu trả lời sai
Bước 5: Nhúng mã script chấm điểm vào bảng tính Google Sheets
Tiếp đến, hãy mở tệp Google Sheets dùng để tổng hợp và chấm điểm kết quả học tập lên. Trên thanh thực đơn phía trên, nhấp chọn vào mục Tiện ích mở rộng rồi chọn tiếp vào dòng Apps Script.
Tại đây, các thầy cô tiến hành dán toàn bộ đoạn mã nguồn chấm điểm vừa được Gemini hỗ trợ tạo ra vào dự án script này. Hãy thực hiện lưu lại dự án và kiên nhẫn chờ đợi cho đến khi toàn bộ học sinh hoàn thành xong bài kiểm tra trực tuyến và hệ thống đã ghi nhận đầy đủ lượng phản hồi rồi mới nhấn nút Chạy lệnh.
Bước 6: Kiểm tra kết quả chấm bài hoàn chỉnh
Cuối cùng, quay trở lại giao diện chính của tệp Google Sheets, người dùng sẽ dễ dàng nhìn thấy toàn bộ kết quả điểm số của học sinh đã được tính toán minh bạch, kèm theo tính năng trực quan là tự động tô màu đỏ nổi bật vào những ô có đáp án làm sai để thuận tiện cho việc rà soát.
Góc nhìn chuyên gia từ kỹ thuật viên TTC Việt Nam
Nhận định từ các kỹ sư công nghệ của TTC Việt Nam cho thấy, việc kết hợp giữa các công cụ tự động hóa như Google Apps Script và các mô hình ngôn ngữ lớn như Gemini đang là xu hướng tất yếu giúp tối ưu hóa hiệu suất công việc trong mọi lĩnh vực, đặc biệt là giáo dục. Bằng cách loại bỏ các thao tác thủ công lặp đi lặp lại, các nhà quản lý và giáo viên có thể tiết kiệm hàng giờ đồng hồ xử lý dữ liệu mỗi tuần. Tuy nhiên, để hệ thống vận hành trơn tru và bảo mật, các đơn vị cần chú ý cấu hình chặt chẽ quyền truy cập và lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây một cách khoa học.
Để được tư vấn chi tiết về các giải pháp hạ tầng mạng, viễn thông và tối ưu hóa hệ thống công nghệ thông tin doanh nghiệp, giáo dục một cách toàn diện nhất, xin vui lòng liên hệ ngay với TTC Việt Nam (ttcvn.net) để nhận hỗ trợ nhanh chóng từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.
